Giải pháp quản lý phòng tập Gym - Yoga
1. Hệ thống quản lý phòng tập Gym - Yoga
Hệ thống quản lý phòng tập với các chức năng như sau :
♦ Lấy dấu vân tay hoặc đăng ký thẻ ra vào cho từng học viên:
Vân tay hoặc thẻ là căn cứ để xác định người vào phòng tập có được quyền vào hoặc khu vực (VIP) vào hay không.Việc lấy dấu vân tay/ thẻ áp dụng cho tất cả nhân viên và học viên. Mỗi người có thể đăng ký tối đa 10 vân tay tùy ý, mỗi ngón sẽ lấy mẫu 3 lần . Việc dùng thẻ thì chỉ việc đăng ký vào phần mềm và phát thẻ cho thành viên.
♦ Cấp phát quyền vào phòng tập
Sau khi lấy dấu vân tay (thẻ) xong thì người quản trị phần mềm sẽ cấp quyền cho người đó vào phòng tập. Có 2 phương án cấp quyền :
- Cấp quyền cho những người đăng ký theo tháng/quý/năm : Trường hợp này thì phần mềm sẽ cấp quyền cho người đó được vào phòng tập trong khoảng thời gian trên
- Cấp quyền cho những người không thường xuyên : Trường hợp này ta dùng thẻ để cấp phát luôn. Việc dùng vân tay sẽ bất tiện vì phải lấy dấu vân tay.
Lưu ý: Tùy từng thiết bị và gói phần mềm quản lý phòng tập Gym sẽ có những tính năng chuyên sâu như chỉ cho phép bơi trong những khoảng thời gian được định nghĩa VD như bơi từ 14h-> 17h, ngoài khung giờ trên khi quẹt sẽ không được vào cửa.
♦ Hệ thống báo cáo:
Hệ thống báo cáo xuất ra đầy đủ chi tiết, quản lý những vấn đề như số lượng người bơi trong khoảng thời gian, tổng số tiền thu được trong khoảng thời gian ...
2. Cấu trúc của hệ thống quản lý phòng tập áp dụng công nghệ nhân dạng dữ liệu tự động AUTO-ID:
♦ Thực hiện áp dụng lấy dấu vân tay, thẻ
Yếu tố cốt lõi nhất trong việc ứng dụng công nghệ Auto-ID trong việc tự động hóa quản lý phòng tập chính là áp dụng thẻ RFID hoặc vân tay xác thực cho từng đối tượng quản lý (người đến tập). Quá trình này được thực hiện như sau:
Khi người đến phòng tập đăng ký , bộ phận tiếp nhận sẽ căn cứ vào họ tên người này, kiểm tra trong hệ thống đã có chưa, nếu chưa sẽ cấp cho một số ID bằng thẻ hoặc lấy dấu vân tay. Việc đánh số User ID hoặc vân tay phải được quy định thống nhất, tránh trùng lặp
♦ Đánh giá, xem xét và ghi nhận dữ liệu
Thông qua việc thực hiện công việc này, dữ liệu về khách hàng mới, dữ liệu quẹt thẻ sẽ được cập nhật vào hệ thống máy tính thông qua các thiết bị thu thập dữ liệu tự động- máy quẹt thẻ. Phần mềm quản lý phòng tập cài trên máy tính kết hợp với thiết bị kỹ thuật sẽ trợ giúp rất lớn cho mọi hoạt động quản lý, loại bỏ việc ghi chép giấy tờ phiền phức, nhanh chóng báo cáo tình hình vận hành của phòng tập, tự động ghi chép tất cả các giao dịch vào ra của hoạt động trong phòng tập.
Có thể dùng một trong những thiết bị, hoặc kết hợp những loại sau:
- Thiết bị kiểm soát bằng vân tay
- Thiết bị kiểm soát bằng vân tay kết hợp thẻ:
- Thiết bị kiểm soát bằng thẻ
Chức năng:
Đọc vân tay hoặc đọc thẻ kết hợp truyền trực tiếp số liệu về máy tính.
Dùng phần mềm quản lý phòng tập và thiết bị đọc thẻ sẽ cho nhà quản lý biết được tình hình vào , ra của phòng tập, đưa ra các báo cáo quản lý khác hỗ trợ quá trình cân đối điều chỉnh giá vé, chính sách, ....
Quản lý người sử dụng phần mềm ( Thêm sửa xóa và phân quyền người dùng)
- Mỗi người được cấp 1 tài khoản và mật khẩu (có thể tự thay đổi) để đăng nhập vào phần mềm có chức năng, quyền hạn khác nhau
- Tài khoản quản trị (admin) phân quyền sử dụng cho từng người sử dụng theo chức
Thiết lập thông tin môn tập
- Yoga, Erobic, nâng tạ, múa bụng,….
Thiết lập các gói tập và chi phí
- Vé lẻ: tập theo từng lần đăng ký ngắn hạn
- Vé tháng: 01, 02,03,….
- Có thể tùy chọn tuần tập 4 buổi /tuần, 7 buổi/tuần hoặc mỗi ngày chỉ được tập theo số lần qui định,…
- Tập theo số buổi trong khoản thời gian: 30 buổi khoản 75 ngày ,..
- Đăng ký theo số lần tập luyện,mỗi lần tập hệ thống sẽ đếm ghi nhận và thông báo số lầ
Quản lý nhân viên và học viên
- Nhập thông tin khách hàng: họ tên, ngày sinh,địa chỉ, số điện thoại, email,
- Đăng ký Hình Ảnh thông qua webcame trực tiếp, hoặc hình đã có Đăng ký gói tập luyện, nhập ngày bắt kết thúc, giờ tập, tự động tính ngày
Quản lý thông tin huấn luyện viên
- Quản lý danh sách huấn luyện viên, hợp đồng PT số buổi đăng ký PT, số buổi đã tập, số buổi còn lại.
- Khách hàng có thể đăng ký tập luyện với huấn luyện viên
Quản lý doanh thu
- Lập chứng từ thu phí khi khách hàng đăng ký mới hoặc gia hạn.
- Quản lý doanh thu bán hàng, sản phẩm, dịch vụ
Kiểm soát vào, ra
- Ghi nhận tình hình tập luyện và đồng thời thông báo hạn đăng ký
- Nếu khách hàng hết hạn hoặc sắp hết hạn hệ thống sẽ báo
Báo cáo doanh thu
- Thống kê doanh thu theo thời gian từ ngày đến ngày
- Thống kê doanh thu theo nhân viên kinh doanh
Thống kê vào, ra
- Thống kê chi tiết khách hàng tập luyện
Thống kê danh sách khách hàng hết hạn
- Hiển thị bằng hình ảnh những khách hàng đã hết hạn hoặc sắp hết hạn
Thông kê danh sách khách hàng đăng ký mới, gia hạn thẻ
- Hiển thị danh sách khách hàng đăng ký mới hay gia hạn theo thời gian từ ngày đến ngày.
Thống kê danh sách khách hàng theo ngày sinh nhật
- Để chúc mừng sinh nhật khách hàng
Báo cáo gia hạn thẻ
- Thông kê danh sách khách hàng gia hạn
Thống kê chi tiết chỉnh sửa thông tin khách hàng
- Để kiểm soát chặt chẽ quá trình thao tác cũng như tránh thất thoát, hệ thống sẽ ghi lại tất cả thao tác nhân viên khi sửa gói đăng ký, gia hạn thẻ, phiếu thu tiền,…
Thống kê danh sách công nợ
- Hiển thị danh sách khách hàng còn nơ chưa thanh toán
Các giải pháp khác
Giải pháp
Hỗ trợ trực tuyến
Kinh Doanh : 0934 112 887 |
Kinh Doanh : 0938 255 885 |
Kinh Doanh : 0938 588 085 |
Kinh Doanh : 0868 340 341 |
Tin tức
Hướng dẫn cài đặt cấu hình Wifi Marketing AP Ruijie
2020-12-05 22:43:38Hướng dẫn cài đặt camera không dây thương hiệu Hikvision
Hướng dẫn đầy đủ cách cài đặt và sử dụng các mẫu camera không dây của thương hiệu Hikvision. Dòng sản phẩm chuyên dùng cho nhà phố, chung cư. Hỗ trợ kết nối không dây với mẫu mã đẹp mắt, tính năng vượt trội, chất lượng cao hơn và dễ dàng cài đặt hơn cho người dùng sử dụng
2020-05-11 22:13:54Bản đồ nhiệt – Heat Map Camera
Heat Map - Tính năng Bản đồ nhiệt trên Camera giám sát đây là tính năng lưu lại các chuyển động của khách hàng......
2019-11-11 16:39:57Google Home - Trợ lý ảo Google Assistant
Cuộc chiến loa gia đình thông minh đang nóng hơn bao giờ hết. Đầu tiên, phải kể đến Echo từ Amazon với trợ lý ảo Alexa, và giờ đây là Google Home với trợ lý ảo Google Assistant.
2019-11-09 10:49:38Remove Serial đầu ghi Hikvision ra khỏi tài khoàn Hik-Connect
Bạn đang gặp lỗi khi thêm camera IP hikvision, đầu ghi HIKVision vào tài khoản HIK-Connect và bạn nhận được thông báo lỗi:...
2018-09-06 09:57:00Khuyến cáo trong việc lựa chọn sản phẩm camera an ninh
Hiện nay trên thị trường có rất nhiều thương hiệu camera, với chất lượng và giá thành khác nhau. Vì vậy khi có nhu cầu, bạn nên tham khảo kỹ trước khi lựa chọn để tránh mua phải sản phẩm
2018-07-29 21:20:39TOP 5 thương hiệu camera quan sát hàng đầu thế giới năm 2015
Tháng 01/2015, tạp chí A&S Information Statistics - nổi tiếng về lĩnh vực thiết bị an toàn an ninh, trong lần thứ 12 của bảng xếp hạng - đã đưa ra công bố bảng danh sách 50 công ty
2018-07-28 15:21:21Phần mềm AVTECH CMS LIT
Phần mềm AVTECH CMS Lite, còn được gọi là VMS, cho hình ảnh Full HD đối với các dòng đầu ghi hình TVI và IP. CMS lite cung cấp giao diện người dùng thân thiện cho phép quản lý và điều khiển dễ dàng
2018-07-23 20:57:08Tìm hiểu về thương hiệu Camera Hikvision
HIKVISION là một trong những nhà cung cấp hàng đầu thế giới về các về giải pháp an ninh và thiết bị giám sát. Được thành lập vào năm 2001, hiện tại HIKVISION trở thành 1 doanh nghiệp toàn cầu với hơn 20.000 nhân viên – trong đó có 9.000 kỹ sư Nghiên cứu & Phát triển (R&D).
2018-07-22 14:44:14Chức năng chuẩn của phần mềm bãi giữ xe
Nhanh chóng, chính xác: Với thao tác quét thẻ tự động, thời gian trung bình của một lượt xe vào/ra dưới 1 giây, do đó giải quyết được vấn đề ùn tắc thường xảy ra ở các điểm gửi xe lưu lượng lớn như siêu thị, bệnh viện, trường đại học, cơ quan công sở, cao ốc văn phòng…
2018-07-20 17:40:47
Thống kê truy cập
Đang trực tuyến: 38 |
Số người đã xem hôm nay: 498 |
Tổng số người đã xem: 9218986 |